Start Funkcje Dla kogo Jak to działa Wypróbuj
Harmonogram produkcyjny dla eventów

Przestań robić
szpigle
w Excelu.

Twórz czytelne harmonogramy wydarzeń, dodawaj sekcje i działy techniczne, kontroluj czas i eksportuj gotowy PDF — dla klienta, producenta lub ekipy realizacyjnej.

Wypróbuj za darmo
Szpigiel — widok Harmonogramu
PDF jednym kliknięciem
Ripple Time Shift
Widok Timeline
Problem

Event zmienia się do ostatniej chwili.
Szpigiel musi za tym nadążyć.

Znajome sytuacje? Każdy producent eventów to zna z własnego doświadczenia.

Chaos w Excelu

Plik z formatowaniem warunkowym, ukrytymi wierszami i wzorami, których nikt nie rozumie. Każda edycja to ryzyko rozjechania całego układu.

final_v7_FINALNY_OK.pdf

Nikt nie wie, która wersja jest aktualna. Klient dostał inną, producent ma inną, technika pracuje na jeszcze innej. Spotkajmy się na planie i zobaczmy, co z tego wyjdzie.

Jedna zmiana, tysiąc problemów

Keynote opóźniony o 15 minut. Ręczne przeliczanie każdego kolejnego punktu programu. Manualne poprawianie 34 wierszy w arkuszu. I tak trzy razy dziennie.

Każdy chce swoją wersję

Klient potrzebuje uproszczonego PDF, producent chce pełnych danych, technika potrzebuje kolumn ze specyfikacją. Trzy pliki, trzykrotna praca, trzykrotne pole do błędu.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz
do ułożenia szpigla

Żadnych zbędnych modułów. Tylko to, co realnie przyda się przy pracy nad harmonogramem produkcyjnym.

Punkty programu

Dodawaj i sortuj dowolną liczbę punktów. Tytuł, opis, godzina, czas trwania.

Sekcje i grupy

Organizuj szpigiel w czytelne bloki tematyczne: Otwarcie, Panele, Przerwy, Zakończenie.

Własne kolumny

Dodaj kolumny dla swoich działów: audio, światło, scena, stream, multimedia, uwagi — cokolwiek potrzebujesz.

Kolory działów

Przypisuj kolory do działów i punktów programu, by na pierwszy rzut oka widzieć, kto za co odpowiada.

Drag & Drop

Przeciągaj punkty programu, żeby zmienić ich kolejność. Intuicyjnie i bez pomyłek.

Ripple Time Shift

Zmień godzinę jednego punktu, a wszystkie kolejne automatycznie przesuną się o odpowiedni czas.

Eksport PDF

Estetyczny, gotowy PDF — z logo, stopką, kolorami działu. Jednym kliknięciem, bez formatowania.

Eksport Excel

Pobierz dane w formacie .xlsx dla tych, którzy potrzebują arkusza do dalszej pracy lub własnych raportów.

Harmonogram

Buduj szpigiel tak, jak naprawdę pracuje produkcja

Dodawaj punkty programu, sekcje i własne kolumny dla działów technicznych. Audio, światło, scena, stream, multimedia, prowadzący — każdy element ma swoje miejsce.

  • Punkty programu z godziną i czasem trwania
  • Sekcje i bloki wydarzenia
  • Własne kolumny dla działów
  • Kolorowanie i grupowanie wierszy
  • Drag & drop kolejności
  • Szybkie duplikowanie wierszy i sekcji
Widok harmonogramu produkcyjnego w Szpiglu
Ripple

Zmieniasz godzinę?
Szpigiel przelicza resztę.

Eventy zmieniają się do ostatniej chwili. Dzięki funkcji Ripple możesz zdecydować, czy przesunięcie jednego punktu ma przesunąć kolejne elementy harmonogramu.

  • Mniej ręcznego poprawiania godzin
  • Mniej błędów w czasie trwania
  • Szybka reakcja na zmiany klienta
  • Aktualny przebieg wydarzenia bez matematyki w Excelu
Zmiana: +15 min
Funkcja Ripple Time Shift w Szpiglu
Timeline

Z tabeli na czytelny timeline

Widok harmonogramu jest idealny do edycji. Timeline pomaga szybko zobaczyć rytm wydarzenia, kolejność bloków i czas trwania poszczególnych punktów.

  • Szybki przegląd przebiegu eventu
  • Czytelne bloki z etykietami działów
  • Widoczne godziny i czasy trwania
  • Przydatne do odprawy i sprawdzenia flow
Widok Timeline w Szpiglu
Eksport PDF

Eksportuj PDF dla klienta, prowadzącego albo realizacji

Nie każdy musi widzieć wszystko. Przy eksporcie wybierasz kolumny, które mają trafić do dokumentu. Możesz przygotować prostszy PDF dla klienta i pełniejszy dla ekipy technicznej.

PDF dla klienta
Tytuł, godziny, punkty programu — bez danych technicznych
PDF dla prowadzącego
Punkty, opisy, czas trwania i kolumna z uwagami
PDF dla realizacji
Pełna tabela: audio, światło, scena, stream, multimedia
Eksport PDF w Szpiglu
Porównanie

Excel jest do arkuszy.
Szpigiel jest do eventów.

Dwa różne narzędzia. Jedno z nich było zaprojektowane z myślą o eventach.

Excel / Google Sheets
  • ✕ Ręczne formatowanie każdej tabeli od zera — każdy plik wygląda inaczej
  • ✕ Zmiana jednej godziny → ręczne przeliczenie wszystkich kolejnych punktów
  • ✕ Wersjonowanie przez pliki: v1, v2, final, FINAL, OK_FINAL
  • ✕ PDF z Excela: krzywizny, rozjechane kolumny, brak logo, nieczytelny font
  • ✕ Brak widoku Timeline — tylko arkusz, żadnej graficznej osi czasu
  • ✕ Każdy dział musi dostać osobny plik lub wyciąć swoją część
Szpigiel
  • ✓ Gotowa struktura harmonogramu z pierwszym uruchomieniem — od razu do pracy
  • ✓ Ripple: zmiana jednej godziny automatycznie przesuwa wszystkie kolejne punkty
  • ✓ Jeden link, zawsze aktualna wersja. Wszyscy widzą to samo w tym samym czasie
  • ✓ PDF jednym kliknięciem — estetyczny, z logo, czytelny, gotowy do wysłania
  • ✓ Widok Timeline — graficzna oś czasu dla całej produkcji i ekipy
  • ✓ Każdy dział widzi swoje kolumny. Jeden szpigiel, wiele perspektyw
Dla kogo

Dla ludzi, którzy prowadzą
wydarzenie od kuchni

Szpigiel powstał dla profesjonalistów produkcji eventowej — tych, którzy wiedzą, że diabeł tkwi w szczegółach.

Agencje eventowe

Zarządzaj wieloma projektami jednocześnie. Jeden standard dokumentacji dla całego zespołu.

Realizatorzy transmisji

Wiedz dokładnie, co i kiedy wchodzi na stream. Synchronizuj harmonogram z ekipą techniczną.

Producenci eventów

Pełna kontrola nad przebiegiem produkcji, od briefu po last-minute zmiany tuż przed startem.

Ekipy techniczne

Twoje kolumny, twoje dane. Audio, światło, scena — każdy dział ma swój widok w jednym szpiglu.

Organizatorzy konferencji

Złożone programy wielościeżkowe, webinary, hybrydowe eventy — wszystko w jednym miejscu.

Jak to działa

Od briefu do gotowego szpigla
w kilka minut

Żadnej krzywej uczenia się. Otwierasz, wpisujesz, eksportujesz.

1

Utwórz wydarzenie

Wpisz nazwę eventu, datę i lokalizację. Masz już pierwszy szpigiel — pusty i gotowy do wypełnienia.

2

Dodaj punkty programu

Wpisuj kolejne punkty z godzinami i czasem trwania. Szpigiel automatycznie liczy czas i pilnuje kolejności.

3

Uzupełnij działy techniczne

Dodaj kolumny dla audio, światła, sceny, streamu i innych działów. Uzupełnij informacje dla każdego punktu.

4

Sprawdź widok Timeline

Przełącz na Timeline i sprawdź, czy układ czasowy ma sens. Wykryj nakładające się punkty i luki przed produkcją.

5

Wyeksportuj i wyślij

Kliknij „Eksport PDF" lub „Eksport Excel". Gotowy dokument trafia do klienta, producenta i ekipy w ciągu sekund.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie. To narzędzie do jednej rzeczy: tworzenia i eksportowania szpigla wydarzenia.

Tak. Tworzysz wydarzenie, dodajesz punkty programu, sekcje i własne kolumny.

Tak. Przy eksporcie wybierasz kolumny, które mają znaleźć się w dokumencie.

Tak, w zakresie szpigla. Nadal możesz eksportować dane do Excela, jeśli potrzebujesz pliku.

To funkcja, która pomaga przesuwać kolejne punkty harmonogramu po zmianie godziny jednego elementu.

Dla producentów eventów, realizatorów transmisji, agencji, ekip technicznych i organizatorów konferencji.

Zrób pierwszy szpigiel
bez Excela.

Prosty produkt do jednej rzeczy: uporządkowania przebiegu każdego wydarzenia. Bez zbędnych modułów, bez krzywej uczenia się.

Aktualnie jeszcze pracujemy nad naszą aplikacją. Zapisz się na listę oczekujących. Gdy tylko ruszymy, dostaniesz o tym informację.