Start Funkcje Dla kogo Cennik Kontakt Zaloguj
Harmonogram produkcyjny dla eventów

Przestań robić
szpigle
w Excelu.

Twórz czytelne harmonogramy wydarzeń, dodawaj sekcje i działy techniczne, kontroluj czas i eksportuj gotowy PDF — dla klienta, producenta lub ekipy realizacyjnej.

Szpigiel — widok Harmonogramu
PDF jednym kliknięciem
Ripple Time Shift
Widok Timeline
Problem

Event zmienia się do ostatniej chwili.
Szpigiel musi za tym nadążyć.

Znajome sytuacje? Każdy producent eventów to zna z własnego doświadczenia.

Chaos w Excelu

Plik z formatowaniem warunkowym, ukrytymi wierszami i wzorami, których nikt nie rozumie. Każda edycja to ryzyko rozjechania całego układu.

final_v7_FINALNY_OK.pdf

Nikt nie wie, która wersja jest aktualna. Klient dostał inną, producent ma inną, technika pracuje na jeszcze innej. Spotkajmy się na planie i zobaczmy, co z tego wyjdzie.

Jedna zmiana, tysiąc problemów

Keynote opóźniony o 15 minut. Ręczne przeliczanie każdego kolejnego punktu programu. Manualne poprawianie 34 wierszy w arkuszu. I tak trzy razy dziennie.

Każdy chce swoją wersję

Klient potrzebuje uproszczonego PDF, producent chce pełnych danych, technika potrzebuje kolumn ze specyfikacją. Trzy pliki, trzykrotna praca, trzykrotne pole do błędu.

Rozwiązanie

Jeden szpigiel. Dwa widoki.
Gotowy eksport.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia produkcji, w jednym narzędziu zaprojektowanym specjalnie do tego celu.

Harmonogram produkcyjny

Widok tabeli z pełną kontrolą nad każdym punktem programu. Własne kolumny dla każdego działu: audio, światło, scena, stream, multimedia, klient. Sekcje, kolory, notatki — wszystko w jednym miejscu.

Timeline wydarzenia

Graficzny widok całości produkcji na osi czasu. Natychmiast widzisz, które punkty się nakładają, gdzie są luki i jak rozkłada się obciążenie poszczególnych działów przez cały dzień.

Eksport PDF i Excel

Gotowy, estetyczny PDF jednym kliknięciem — dla klienta, producenta i ekipy. Eksport do Excela dla tych, którzy muszą mieć dane w arkuszu. Żadnego ręcznego formatowania.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz
do ułożenia szpigla

Żadnych zbędnych modułów. Tylko to, co realnie przyda się przy pracy nad harmonogramem produkcyjnym.

Punkty programu

Dodawaj i sortuj dowolną liczbę punktów. Tytuł, opis, godzina, czas trwania.

Sekcje i grupy

Organizuj szpigiel w czytelne bloki tematyczne: Otwarcie, Panele, Przerwy, Zakończenie.

Własne kolumny

Dodaj kolumny dla swoich działów: audio, światło, scena, stream, multimedia, uwagi — cokolwiek potrzebujesz.

Kolory działów

Przypisuj kolory do działów i punktów programu, by na pierwszy rzut oka widzieć, kto za co odpowiada.

Drag & Drop

Przeciągaj punkty programu, żeby zmienić ich kolejność. Intuicyjnie i bez pomyłek.

Ripple Time Shift

Zmień godzinę jednego punktu, a wszystkie kolejne automatycznie przesuną się o odpowiedni czas.

Eksport PDF

Estetyczny, gotowy PDF — z logo, stopką, kolorami działu. Jednym kliknięciem, bez formatowania.

Eksport Excel

Pobierz dane w formacie .xlsx dla tych, którzy potrzebują arkusza do dalszej pracy lub własnych raportów.

Harmonogram

Buduj szpigiel tak, jak naprawdę pracuje produkcja

Dodawaj punkty programu, sekcje i własne kolumny dla działów technicznych. Audio, światło, scena, stream, multimedia, prowadzący — każdy element ma swoje miejsce.

  • Punkty programu z godziną i czasem trwania
  • Sekcje i bloki wydarzenia
  • Własne kolumny dla działów
  • Kolorowanie i grupowanie wierszy
  • Drag & drop kolejności
  • Szybkie duplikowanie wierszy i sekcji
Widok harmonogramu produkcyjnego w Szpiglu
Ripple

Zmieniasz godzinę?
Szpigiel przelicza resztę.

Eventy zmieniają się do ostatniej chwili. Dzięki funkcji Ripple możesz zdecydować, czy przesunięcie jednego punktu ma przesunąć kolejne elementy harmonogramu.

  • Mniej ręcznego poprawiania godzin
  • Mniej błędów w czasie trwania
  • Szybka reakcja na zmiany klienta
  • Aktualny przebieg wydarzenia bez matematyki w Excelu
Zmiana: +15 min
Funkcja Ripple Time Shift w Szpiglu
Eksport

Gotowy dokument,
nie kolejna obietnica

Szpigiel nie kończy się w aplikacji. Na końcu powstaje czytelny dokument, który możesz wysłać klientowi, prowadzącemu albo ekipie realizacyjnej.

Pobierz przykładowy PDF
Przykładowy PDF z harmonogramem Szpigiel
Timeline

Z tabeli na czytelny timeline

Widok harmonogramu jest idealny do edycji. Timeline pomaga szybko zobaczyć rytm wydarzenia, kolejność bloków i czas trwania poszczególnych punktów.

  • Szybki przegląd przebiegu eventu
  • Czytelne bloki z etykietami działów
  • Widoczne godziny i czasy trwania
  • Przydatne do odprawy i sprawdzenia flow
Widok Timeline w Szpiglu
Eksport PDF

Eksportuj PDF dla klienta, prowadzącego albo realizacji

Nie każdy musi widzieć wszystko. Przy eksporcie wybierasz kolumny, które mają trafić do dokumentu. Możesz przygotować prostszy PDF dla klienta i pełniejszy dla ekipy technicznej.

PDF dla klienta
Tytuł, godziny, punkty programu — bez danych technicznych
PDF dla prowadzącego
Punkty, opisy, czas trwania i kolumna z uwagami
PDF dla realizacji
Pełna tabela: audio, światło, scena, stream, multimedia
Eksport PDF w Szpiglu
Porównanie

Excel jest do arkuszy.
Szpigiel jest do eventów.

Dwa różne narzędzia. Jedno z nich było zaprojektowane z myślą o eventach.

Excel / Google Sheets
  • Ręczne formatowanie każdej tabeli od zera — każdy plik wygląda inaczej
  • Zmiana jednej godziny → ręczne przeliczenie wszystkich kolejnych punktów
  • Wersjonowanie przez pliki: v1, v2, final, FINAL, OK_FINAL
  • PDF z Excela: krzywizny, rozjechane kolumny, brak logo, nieczytelny font
  • Brak widoku Timeline — tylko arkusz, żadnej graficznej osi czasu
  • Każdy dział musi dostać osobny plik lub wyciąć swoją część
Szpigiel
  • Gotowa struktura harmonogramu z pierwszym uruchomieniem — od razu do pracy
  • Ripple: zmiana jednej godziny automatycznie przesuwa wszystkie kolejne punkty
  • Jeden link, zawsze aktualna wersja. Wszyscy widzą to samo w tym samym czasie
  • PDF jednym kliknięciem — estetyczny, z logo, czytelny, gotowy do wysłania
  • Widok Timeline — graficzna oś czasu dla całej produkcji i ekipy
  • Każdy dział widzi swoje kolumny. Jeden szpigiel, wiele perspektyw
Dla kogo

Dla ludzi, którzy prowadzą
wydarzenie od kuchni

Szpigiel powstał dla profesjonalistów produkcji eventowej — tych, którzy wiedzą, że diabeł tkwi w szczegółach.

Agencje eventowe

Zarządzaj wieloma projektami jednocześnie. Jeden standard dokumentacji dla całego zespołu.

Realizatorzy transmisji

Wiedz dokładnie, co i kiedy wchodzi na stream. Synchronizuj harmonogram z ekipą techniczną.

Producenci eventów

Pełna kontrola nad przebiegiem produkcji, od briefu po last-minute zmiany tuż przed startem.

Ekipy techniczne

Twoje kolumny, twoje dane. Audio, światło, scena — każdy dział ma swój widok w jednym szpiglu.

Organizatorzy konferencji

Złożone programy wielościeżkowe, webinary, hybrydowe eventy — wszystko w jednym miejscu.

Szpigiel, który nadąża za zmianami.

Event to żywy organizm. Dobry szpigiel musi działać w reżimie produkcji live — szybko, bezbłędnie i zawsze aktualnie.

Ripple Time Shift

Zmiana jednego punktu automatycznie przesuwa wszystkie kolejne. Koniec z ręcznym przeliczaniem godzin w środku produkcji.

Widok Timeline

Graficzna oś czasu całej produkcji. Natychmiast widzisz nakładające się punkty, luki i obciążenie działów.

Elastyczny eksport PDF

Różne widoki dla różnych odbiorców — pełny dla producenta, uproszczony dla klienta, techniczny dla ekipy.

Gala Wręczenia Nagród — 15 listopada 2025 2025-11-15
RIPPLE
09:00
2h 30m
Montaż i próba techniczna
Audio: Sprawdzenie nagłośnienia Światło: Test gobo Scena: Dekoracja sceny Stream: Test kamery RTMP
11:30
30m
Rejestracja gości
Audio: Muzyka tła 70dB Scena: Ścianki do zdjęć Stream: Pętla intro
OPENING
12:00
15m
Otwarcie Gali
Audio: Mikrofon prezenterki Światło: Fade in spotlight Stream: NA ŻYWO — start
12:15
20m
Prezentacja kategorii I
Audio: Lektor off Światło: Ściemnienie sali Stream: Nagranie nominowanych
PRZERWA
12:50
30m
Przerwa kawowa
Audio: Background jazz Światło: House lights 80% Stream: Plansza przerwy
Jak to działa

Od briefu do gotowego szpigla
w kilka minut

Żadnej krzywej uczenia się. Otwierasz, wpisujesz, eksportujesz.

1

Utwórz wydarzenie

Wpisz nazwę eventu, datę i lokalizację. Masz już pierwszy szpigiel — pusty i gotowy do wypełnienia.

2

Dodaj punkty programu

Wpisuj kolejne punkty z godzinami i czasem trwania. Szpigiel automatycznie liczy czas i pilnuje kolejności.

3

Uzupełnij działy techniczne

Dodaj kolumny dla audio, światła, sceny, streamu i innych działów. Uzupełnij informacje dla każdego punktu.

4

Sprawdź widok Timeline

Przełącz na Timeline i sprawdź, czy układ czasowy ma sens. Wykryj nakładające się punkty i luki przed produkcją.

5

Wyeksportuj i wyślij

Kliknij „Eksport PDF" lub „Eksport Excel". Gotowy dokument trafia do klienta, producenta i ekipy w ciągu sekund.

Cennik

Inwestycja w święty spokój
na backstage'u

Jeden rozjechany harmonogram kosztuje tysiące złotych i mnóstwo stresu. Wybierz plan dla siebie i miej pełną kontrolę nad czasem wydarzenia. Zawsze darmowy podgląd dla Twojej ekipy technicznej i klientów.

Plan Darmowy (Po Trialu)
0 PLN netto / na zawsze

Po zakończeniu 14-dniowego trialu, jeśli nie kupisz PRO, Twoje konto przechodzi na darmowy plan.

  • 1 aktywny harmonogram (reszta w trybie odczytu)
  • Ręczna edycja godzin (bez automatycznego przeliczania opóźnień)
  • 1 publiczny link z pełnym widokiem tabeli
  • 🔒Import danych od klienta z Excela
  • 🔒Zapisywanie własnych szablonów eventów
Zarejestruj się za darmo
Najpopularniejszy
Szpigiel PRO 🚀
150 PLN netto / mies.

Pełna automatyzacja i wszystkie funkcje PRO dla profesjonalnej produkcji eventowej.

  • Pełna automatyzacja harmonogramu – jedno kliknięcie przelicza czas i opóźnienia od wybranego punktu w dół!
  • Nielimitowane harmonogramy w miesiącu
  • Szybki import danych bezpośrednio z Excela od klienta
  • Własne szablony – zapisz układ Gali lub Konferencji i twórz nowe eventy w 5 sekund
  • Zaawansowane linki udostępniania – generuj spersonalizowane widoki (np. ukryj stawki przed ekipą techniczną)
Zacznij darmowy trial (14 dni)
Dla Agencji 🏢
150 + 50 PLN netto / użytkownik

Prowadzisz agencję i potrzebujesz osobnych kont dla swoich Project Managerów?

Pierwsze konto główne kupujesz w pełnej cenie (150 zł), a każde kolejne dla Twojego pracownika to tylko 50 zł / msc.

Kliknij, wpisz dane do faktury i podaj adresy e-mail zespołu – aktywujemy Wasze konta PRO i wystawimy jedną zbiorczą fakturę proforma w 5 minut.

Zamów dla zespołu (Faktura)

Podane ceny są cenami netto. Do powyższych kwot należy doliczyć 23% podatku VAT. Wystawiamy faktury VAT.

FAQ

Najczęstsze pytania

Absolutnie nie! Płacisz tylko za siebie (konto twórcy). Twoja ekipa techniczna, podwykonawcy czy klient końcowy mogą przeglądać harmonogram za darmo za pomocą wygenerowanego przez Ciebie bezpiecznego linku.

Nie, na tym etapie nie wymagamy podpinania kart płatniczych. Po okresie próbnym lub po kliknięciu "Przedłuż PRO" podajesz nam dane do faktury. Wystawiamy proformę, a Twoje konto PRO zostaje warunkowo włączone na 48 godzin, abyś nie musiał przerywać pracy nad eventem w oczekiwaniu na księgowanie przelewu.

Nie. To narzędzie do jednej rzeczy: tworzenia i eksportowania szpigla wydarzenia.

Tak. Tworzysz wydarzenie, dodajesz punkty programu, sekcje i własne kolumny.

Tak. Przy eksporcie wybierasz kolumny, które mają znaleźć się w dokumencie.

Tak, w zakresie szpigla. Nadal możesz eksportować dane do Excela, jeśli potrzebujesz pliku.

To funkcja, która pomaga przesuwać kolejne punkty harmonogramu po zmianie godziny jednego elementu.

Dla producentów eventów, realizatorów transmisji, agencji, ekip technicznych i organizatorów konferencji.